核心控制手段用规则约束成本范围，变更管理流程任何需求变更必须走，申请、评估、审批、执行、流程、申请人提交《变更申请单》，说明变更原因影响范围，技术团队评估对工期、成本的影响增加2人周工作量，成本增加由甲方决策层审批，小变更可项目经理批，大变更需业务负责人批。
审批通过后签订补充协议更新成本与工期，避免口头承诺导致后期纠纷，成本预警机制设立三级预警线，实际成本达预算70%项目组分析是否有超支风险，达90%暂停非核心功能开发重新评估需求，超预算10%启动紧急会议，削减次要功能或申请追加预算，供应商选择不贪便宜看性价比，低价供应商可能隐藏成本，代码质量差导致后期维护贵评估时重点看。
案例匹配度是否做过同类行业，规模的项目定制医院系统，优先选有医疗行业经验的团队，团队稳定性核心开发人员是否常驻项目，频繁换人间接增加沟通成本，报价透明度是否拆分需求调研、开发、测试、维护” 等明细费用模糊报价易藏坑。
常见误区这些行为会让成本翻倍先开发，后理需求边做边改会导致，开发、推翻、重写、的恶性循环，成本增加80%功能越多越划算，盲目堆砌功能给内部OA视频会议，不仅增加开发成本，还会导致系统臃肿维护复杂。
忽视数据迁移替换旧系统时，未提前清理历史数据，重复的客户信息错误的订单记录，导致迁移时需额外投入30%工时处理数据清洗，验收不严格上线时草草签字，后期发现报表逻辑错误，权限控制失效等问题供应商可能以，已验收为由拒绝免费修复。
