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如何在公众号里管理素材和群发消息

时间:2024-11-16 点击:569 次

在公众号里管理素材和群发消息是公众号运营的重要环节。以下将分别介绍如何在公众号里管理素材和群发消息。

一、管理素材

登录公众号后台

打开微信公众号后台,并使用管理员账号登录公众号管理系统。

进入素材管理页面

在主页面左侧工具栏上,点击“素材管理”进入素材管理页面。

新建或修改素材

点击右侧的“新建图文消息”,可以创建新的公众号素材,也可以修改原来的公众号素材内容。

输入标题、作者、正文等内容。如果需要更改文字的格式,可以选中文字后点击上方的文字编辑框进行编辑。

插入图片。可以从图片库中选择,也可以通过本地上传。

输入摘要内容(此部分内容可以不填写)。

预览和保存素材

点击保存,然后点击右侧预览,查看编辑的内容是否有错别字等。

通过预览可以看到分享到朋友圈或者公众号推送后的内容,点击阅读原文还可以看到具体的正文信息。

素材分类与搜索

在素材管理页面,可以对素材进行分类查看、重命名、下载、搜索、添加标签、删除与分享等操作。

点击页面左侧的素材类型分栏,选择想要查看的素材类型。

在素材管理页面上方搜索框内输入文件名称,点击立即筛选查看结果。

二、群发消息

选择群发消息类型

微信公众平台可以群发的消息类型为文字、语音、图片、视频、图文消息等。除了文字可以在群发消息时直接生成,

其他类型都需要先在素材管理里生成原始素材。

编辑群发消息

在公众号后台,点击左侧工具栏的“群发功能”或“内容与互动”下的“群发”按钮(具体位置可能因公众号版本不同而有所差异)。

选择要群发的消息类型,如图文消息,并从素材管理中选择已编辑好的素材。

对群发消息进行预览,确保内容无误。

设置定时发送(可选)

如果希望在未来某个时间自动发送群发消息,可以设置定时发送。

在群发功能页面,选择定时发送,并设置具体的发送时间。

发送预览(重要)

在群发消息前,务必点击“发送预览”按钮进行预览。

输入自己的微信号,点击确定后手机会收到一条图文消息,内容格式与群发消息时用户收到的一样。

可以用来检查标题、图片等格式是否正确,以及内容排版上是否有问题。

确认并发送

确认群发消息内容无误后,点击“群发”按钮进行发送。

系统会提示群发消息的发送范围和预计发送人数,确认后点击“确定”即可开始发送。

三、注意事项

遵守规定:在编辑和发送群发消息时,请遵守微信公众平台的相关规定和政策,避免发送违规内容导致账号被封禁。

内容质量:注重内容的质量和深度,提供有趣、独到、原创的内容,以吸引和留住用户。

用户互动:及时回应用户的留言和评论,增强与用户的互动和沟通。

数据分析:利用公众号后台的数据分析工具,了解用户的行为和偏好,以便更好地调整和优化运营策略。

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